De Gilles Hondius Foundation ondersteunt stichtingen en verenigingen die zich richten op kunst, cultuur en wetenschap. Dit omvat onder andere het organiseren van muziekconcerten, toneelvoorstellingen, tentoonstellingen, muziekopnames en films, evenals het schrijven van boeken over historische onderwerpen. Ook andere bijzondere projecten die passen binnen de doelstellingen van de foundation komen in aanmerking voor ondersteuning.
Aanvraagprocedure
Hoe werkt het?
Via onderstaande link kunt u eenvoudig een aanvraag indienen. Hiervoor dient u een account aan te maken. Het systeem leidt u stap voor stap door de procedure.
Na het indienen van de aanvraag:
U ontvangt een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging per e-mail.
Het bestuur beoordeelt de aanvragen per kalendermaand van indiening.
Gemiddeld twee à drie weken na het einde van de maand waarin de aanvraag is ingediend, kunt u een reactie van ons verwachten.
De vereniging wordt volledig gerund door vrijwilligers. Houd daarom rekening met een behandeltijd van ongeveer twee maanden vanaf de ontvangst van uw aanvraag en neem pas daarna contact op als u nog niet van ons hebt gehoord.
Vereiste documenten
Bij het indienen van een aanvraag zijn de volgende documenten verplicht:
Aanvraagbrief: Beschrijving van de instelling of aanvrager en het gevraagde bedrag.
Projectplan: Omschrijving van de activiteit of het project en het beoogde doel.
Gedetailleerde begroting: Inclusief het aangevraagde bedrag bij de Gilles Hondius Foundation en eventuele bijdragen van andere fondsen.
Uittreksel KvK, of indien dit niet mogelijk is omdat het geen stichting maar een particulier betreft, een uitleg daarover.
Overige documenten (optioneel): Afhankelijk van de aard van de aanvraag.
Indien u een verplicht document niet kunt overleggen, kunt u een document uploaden waarin u uitlegt waarom dit niet mogelijk is en welk alternatief u kunt bieden.
Belangrijke criteria
De stichting ondersteunt alleen kosten die direct verband houden met het project. Structurele of operationele kosten zoals kantoorkosten worden niet gefinancierd.
Aanvragen door professionele fondsenwervers zijn minder kansrijk.
De foundation geeft de voorkeur aan het ondersteunen van collectieve projecten boven individuele kosten zoals reis en verblijf.
Alleen non-profitorganisaties kunnen een aanvraag indienen. Instellingen met winstoogmerk komen niet in aanmerking. Houdt rekening met eventuele fiscale consequenties voor de ontvanger in het geval van een individu.
Een eerdere toekenning biedt geen garantie voor toekomstige toekenningen.
Na toekenning van subsidie
Bij een toegekende subsidie verwacht de foundation de volgende documenten:
Een korte terugkoppeling en financiële verantwoording.
Bewijs van naamsvermelding van de Gilles Hondius Foundation als subsidiegever.
Afhankelijk van het project:
Programma, folder of brochure.
Een bewijsexemplaar bij publicaties.
Een uitnodiging bij concerten of voorstellingen.
Een link, CD en/of DVD bij opnames.
Aanvragen tot betaling moeten bij voorkeur zo snel mogelijk na uitvoering worden ingediend, maar uiterlijk binnen twee jaar na de toekenning. Betalingsaanvragen die na deze termijn worden ingediend, kunnen niet langer worden gehonoreerd.
Aanvullende informatie
De Gilles Hondius Foundation ontvangt jaarlijks veel aanvragen en streeft ernaar het beschikbare budget zo goed mogelijk te verdelen. Het grootste deel van de giften is bescheiden van omvang en bedoeld als aanvullende financiering, niet om volledige begrotingen te dekken. Gemiddeld wordt een bedrag van ongeveer 2000 euro uitgekeerd.
Klik hieronder om uw aanvraag te starten.
